5S活動起源于日本,其內涵是:對企業生產現場所有物品(主要指物)所處的狀態不斷進行整理、整頓、清掃、清潔和提高修養的活動。它是企業開展現場整理工作的一項基礎性工作,它對加強企業管理、改善企業生產環境、提高產品質量、降低成本、提高企業管理水平、樹立企業良好形象有不可低估的積極作用。因此,5S活動在國內被許多企業積極推廣和應用,給企業帶來了良好的經濟效益和社會效益。但也有企業在推行5S過程當中,由于認識的誤區走了彎路,出現半途而廢的情況。依據筆者的體會,主要有以下幾種表現:
誤區一:“現場管理就是搞衛生”
這個誤區源于領導層和管理人員。大家都有這樣的體會,遇有上級領導檢查指導工作或國內外賓客參觀,一些單位首先開展的就是下發通知大搞衛生,而且是環境衛生,從而給員工傳達了一個信息:“現場管理就是搞衛生”。因此,使現場管理開展5S活動變成短命鬼,走進了死胡同。
誤區二:“現場管理就是搞形式”
一些單位在開展5S活動中,滿足于形式化,雖然物品擺放規定了定置線,但物品并未按要求置入線內;生產現場雖有標識但與實際情況不一致,不該放的東西放進去了,該放進去的東西沒有放;生產現場設備、物品雜亂,處于無序狀態,讓廣大職工引起牢騷,導致員工逆反心理,5S也開展也被迫中斷。
誤區三:“現場管理就是做給領導看的”
由于誤區一的影響,有些單位抓現場管理開展5S活動處于緊緊松松的狀態:有人檢查就緊,沒人檢查生產現場就雜亂無章,職工有反映問題,也是久久才能解決,甚至不解決,推就動,不推就不動,給員工造成了“現場管理開展5S活動是做給領導看的”印象。
誤區四:“現場管理就是搞虛的”
由于上述原因,有些單位在抓現場管理,開展5S活動中,沒有嚴格的考核,做得好的得不到表揚,差的得不到處罰,做好做壞一個樣,結果也影響了職工參于5S活動的積極性。
如何扭轉上述誤區?我建議首先需培訓,闡明5S活動的內涵,使大家對5S活動的內容有深刻理解和清楚的認識;其次,制定考核標準,使人產生高標準、高要求,高壓力;第三,加大檢查力度,主管人員堅持日檢查,車間組織月檢查,公司組織季抽查,形成常抓不懈的局面;第四,嚴格考核,獎優罰劣。一是發現問題,發放整改通知,限期整改,二是把5S考核納入經濟責任制考核,從而推動開展5S活動的力度,提升主管部門的感召力,形成上下齊抓共管的氛圍。
文/冷春霞